Åpenhetsloven
respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
Åpenhetsloven, etablert 1. juli 2022, er en betydelig utvikling i norsk lovgivning som setter rettferdighet og åpenhet i sentrum for næringslivet. Loven stimulerer oss til å fortsette arbeidet med å ivareta menneskerettigheter og sikre anstendige arbeidsforhold, både internt og i samarbeid med våre leverandører. I vår kontinuerlige innsats for å fremme bærekraft, samfunnsansvar, etikk og rettferdighet, er vi stolte over å dele vårt bidrag. Vi forstår at denne loven er avgjørende for å fremme respekten for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med levering av våre tjenester.
Accept har alltid hatt en sterk forpliktelse til disse prinsippene, og før denne loven ble til har vi allerede jobbet for å implementere en høy standard i bransjen for etiske retningslinjer. Disse retningslinjene er med på å styrke vår organisasjon, styrer vår virksomhet, og hjelper oss å navigere i et komplekst og stadig skiftende forretningslandskap.
Vår policy for ansvarlig næringsliv er i tråd med kravene i Åpenhetsloven. I denne sammenheng har vi lagt til rette for klare forventninger til våre leverandører og samarbeidspartnere. Vi streber etter å samarbeide med virksomheter som deler våre verdier og forpliktelser, og vi forventer at de oppfyller våre standarder for etikk, menneskerettigheter, arbeidsforhold og miljøansvar.
Vi har gjennomført aktsomhetsvurderinger i henhold til Åpenhetslovens krav, og redegjørelse for arbeidet vårt med åpenhetsloven og aktsomhetsvurderinger er nå tilgjengelig her. Vi mener at dette illustrerer vårt kontinuerlige arbeid for å forbedre og tilpasse vår praksis. Vi anerkjenner at åpenhet er en sentral del av bærekraft og rettferdighet, og det er med dette i tankene at vi kontinuerlig søker å forbedre våre praksiser og prosesser. Det er viktig å fokusere på områdene der vi kan gjøre mest forskjell, noe vi med rak rygg kan stå inne for.
Spørsmål kan rettes til vår Strategiske Rådgiver, Robert van Dijk på robert@accept.as
7 TILTAK FRA
1.
Den teoretiske delen av vårt opplæringsprogram Acceptskolen er digitalt. Hele programmet fra og med studering av pensum, til gjennomføring av teoretisk eksamen. Den praktiske delen av Acceptskolen skjer på oppdragsstedet med lokal leder. Dermed unngår vi unødvendig reisevirksomhet. Klima og miljøvennlige tiltak er og sentrale temaer i pensumet. De mest virkningsfulle og gjennomførbare eksemplene på det, er redusering av kjemi og vannforbruk. Vår moderne maskinpark og utstyr, bidrar og til redusert kjemi og vannforbruk.
2.
Effektive klima og miljøtiltak handler om energiøkonomisering. I 2020 flyttet vi hovedkontorer til et nytt næringsbygg på Kjellstad Næringspark i Lier, utenfor Drammen. Bygget har BREEAM Very Good-sertifisering, en høy gjenvinningsgrad og utslippsfri byggestrøm. Energiforbruket pr. kvm er redusert med 44%. I tillegg har vi få lokasjoner, som et resultat av en bevisst strategi. Hoveddelen av arbeidet for våre ledere og mellomledere, kan utføres fra hjemmekontor. Er det behov for å møtes fysisk, skal vi til kundene, ikke motsatt.
3.
Fortsette å kvalitetssikre og effektivisere logistikken rundt all distribusjon av varer til våre kunder. Her har vi kommet langt ved at om lag 85% av alle våre varelinjer distribueres fra samme grossist, på samme bil. Forutsetningen for å fortsette den gode trenden, er at vi blir enda bedre på å kvalitetssikre bestillingsrutinene for å unngå flest mulig hastebestillinger. Her jobber vi kontinuerlig med våre rutiner og digitale systemer. Det er utelukkende bare positive synergier for alle involverte parter ved å oppnå enda bedre resultater.
4.
For to år siden startet vi arbeidet med å effektivisere, strukturere, kvalitetssikre og digitalisere all vår kundeoppfølging og kundeservice. Resultatene av denne prosessen har vært en viktig bidragsyter til at den totale reisevirksomheten og varetransportbehovet i selskapet er kraftig redusert. Responstiden kundene våre opplever, har og blitt raskere og mer effektiv, samtidig som kommunikasjon og dokumentasjon er økt. Vi vil videreføre dette arbeidet og har realistiske forventninger til at den positive utviklingen fortsetter.
5.
Et annet konkret tiltak er å gjennomføre flest mulig møter internt og eksternt, digitalt. I 2020 var antall møter som inkluderer reising i Norge, redusert med hele 64%. Pandemien er naturligvis en sterkt medvirkende årsak til den kraftige reduksjonen. Likevel ser vi at digitale møter og en mer digital arbeidshverdag fungerer så bra at vi har besluttet å videreføre denne praksisen også etter pandemien. Konsekvensene gjør at vi sparer tid og penger, samtidig som vi får en renere samvittighet og redusert klima og miljøavtrykk
6.
Redusere den totale reisevirksomheten med alle transportmidler med 30% de neste 2 årene. Dette gjøres ved at våre medarbeidere trenes til å løse flere saker lokalt. Forebygging av avvik etter gjennomført Acceptskole for alle ledere og medarbeidere, er det mest effektive tiltaket. I 2020 var den totale reisevirksomheten redusert med 46%. Selv om pandemien har bidratt til reduksjonen, var dette en strategi vi la og startet implementeringen av, et år før denne brøt ut. Å fortsette måloppnåelsen i etterkant av pandemien er en selvfølge for oss.
7.
Fordi vi har et stort fokus på bærekraft og samfunnsansvar, er det med på å definere standarden på hvilken type kjemi vi benytter ute hos våre kunder. Vårt standardsortimentet av kjemikalier er derfor Svanemerket og EU-blomst merkede produkter. Ved å velge Svanemerkede og EU-blomst merkede produkter, er vi med på å bidra og legge til rette for redusert klimabelastning, mer bærekraftig ressursbruk og et giftfritt samfunn. Eventuelle øvrige produkter som benyttes er i størst mulig grad resirkulerbare der dette er tilgjengelig.
